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姜宏谋:管理9号有绝招MagicTricksinManagingEnneatype9

作者:姜宏谋

职场上经常可以遇上这样一群人--他们为人亲切随和,不轻易发火,行动迟缓,看起来就是老好人一个。他们跟所有人关系都不错,不轻易与别人发生冲突,平时存在感比较弱,很少发表自己的意见。你有什么事情让他们去做一下,他们会应一声“嗯”,但是经常不去执行。他们不生气,但会把你气死。做事情还经常分不清轻重缓急,往往越不重要的事情越先做,越重要的事情到最后面才做,甚至特别重要的事情,最后遗忘了不做。这些人在职场上,团队里存在感比较低,你会不知不觉忽略他。整个人一天到晚感觉没精神,眼神看起来没睡醒的样子。这样的人我们称之为九型人格中的9号。


在我初入职场,在一家美资企业工作。刚刚当上实验室领导的时候,有一个这样的9号下属,是我们部门的文员。我们公司蛮大的,在浙江、江苏都有大型生产工厂,上面是新加坡来管理,再上面是美国来管理。有一天,我们新加坡的老总来我们部门视察。实验室是我们对外展示的一个窗口,我的领导要求我发言20分钟,介绍我们的部门以及取得的成就,展示我们的技术实力。我是个九型人格的6号,遇事容易紧张。我非常重视这件事情,然后把各种资料、数据告诉9号文员,让他给我做好PPT,然后我去展示。可能是我太重视、太紧张这件事情了,我很严肃地让我的9号文员去处理,告诉他这件事非常重要,并且反复强调。结果领导来了,我要去开会发言之前的20分钟我向她要PPT。她竟然说她忘了,没有做,然后瞪着无辜的眼神看着我。我真的交代她做这件事情了啊!最后我是完全没有PPT,裸讲,表现不是很好。当时我与另外一位同事是领导重点培养的对象,我在专业技术上是有优势的,另一位同事在管理沟通上是有优势的。这件事之后,领导升的是另外一位同事。这件事对我影响很大。事后我们部门关起门来开会总结,平时我是个好脾气的人,基本不骂人,下面的员工有什么工作我愿意与他们一起做,大家都是很好的朋友,上下高低的职位差距表现的不明显。但是在这次会议中,我严厉地斥责了她,要求她改进。当时她也不跟我辩驳,就在那里听我骂,面无表情,我感觉面对的是一个滚刀肉。实际上骂她的管理方式是失败的,没有什么效果。


在我没有做九型商业应用培训师之前,我又到了一家民营企业工作。当时又有一个9号下属,这个时候我的管理水平提升了很多,我有一个原则是千万不能骂他。我每次见到他的时候都是微笑,点头示意,打个招呼表示我看见你了。说话都是轻声细语,很柔和地说 。交代他的事情,经常会问问做到哪一步了,有什么需要我支持的,对他各种关心。结果效果非常好,经过一段时间磨合之后,他的工作效率非常高,远远超过我的满意度。这次是一个成功案例。


关于管理9号下属,我有几点建议。


1、 帮助9号设定仔细的工作目标。 管理9号一定要把他的工作安排的非常细,给他列一个表,上午什么时间做哪些事情,下午什么时间做哪些事情。根据9号上午精神还是蛮不错的,下午就顶不住想睡懒觉的特点,我一般把他的工作早上分配60%,下午分配40%。而且我工作分配得非常细致,他不需要思考,按照表格执行就好。因为9号有个特点叫自我麻醉。他们经常做事的时候是没有在思考的,也就是像机器人那样在做事情。


2、 对9号员工多鼓励、支持,而不是施加压力。因为9号追求的是内心的宁静和谐。你给他很多压力,他的内心就不宁静和谐了,心理防御机制“自我麻醉”就启动了。压力特别大的时候,为了追求内心的宁静和谐,他把事情遗忘了。我第一个案例就是在这方面做得不够好,我自己太紧张这件事,给她的压力太大,结果她就忘了这件事。


3、 协助9号员工说出自己的想法,并且激励9号员工。平时在职场上,9号往往是不发言的,因为他们是不自信的,遇上事情总是退缩,不愿意发表自己的想法。他们对团队的要求其实不高,只要在团队里面有一个位置就满意了,不需要当领导。很多时候9号当领导是被迫的,因为其他人谁也不服谁,那就找一个大家都认可的好好先生上去当领导。所以9号在职场中的位置往往会比较极端,要么很低,要么很高。很低是因为不自信,不主动争取,存在感低;很高是因为当他们把所有的工作都做过,就像玩拼图把整个拼图拼完整了,他们的大局观、战略、自信就都出来了,9号就会变得很牛逼。如果在开会的时候,领导能够轻声细语的问一下9号的意见,会让他们有更多的存在感,让他们有更多的自信心,感觉自己是团队的一份子。这对9号是非常重要的。我现在已经有一个习惯,就是面对9号的时候经常盯着他的眼睛,柔柔地跟他说,你是我们团队中非常重要的一份子。这个对9号非常赋能。


4、 帮助9号员工排除不必要的干扰。因为9号特别容易受别人的影响,受环境的影响。当他在做自己的事情的时候,别人让他做什么事情,他就去做别人的事了。因为他不懂得拒绝别人,那么作为领导,一定要让他有一个好的环境发挥他的能力,帮他排除各种干扰。作为他的领导,你一定要帮他抗很多事,压力到你这里停止,不要传导到下面9号员工。


如果你面对9号下属能做到以上四点,那么恭喜你,你会是一个非常有领导力的领导。他的表现会远远超出你的期待。我后面一个案例的结果是:跟我半年后,他的行动非常迅速,效率非常高,会积极主动地揽一些事情来做。他的眼神是有光的,不像一般的9号眼神像没有睡醒的样子,人也很自信,配合上9号天生的与人关系相处都很好的特点,是我们的团队之宝。在这里我要强调一个时间,我是用了半年时间来搞定他。因为9号有个特点,他们是活在惯性里的。什么是活在惯性里?也就是说他原来是静止的状态,那么让他动起来很困难。但是一旦你让他动起来了,让他静下来也很困难。因为9号是腹区的,腹区就代表行动力。所以你是要用一定时间来让他动起来,还是用传统的管理方式,长期低效地让他工作呢?有很多急性子的3号受不了慢性子的9号,咨询我怎么做,我的回答都是先理解他,看到他好的一面,然后花时间用我上面的4招来应对,千万不能期待9号能够像3号那么快速进入工作状态的。


作者:姜宏谋
九型人格培训师
职业生涯规划师
九型人格商业应用讲师
九型人格个人教练
美国ACI认证职业讲师


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